Question

A ata é um documento muito utilizado em ocasiões que necessite registrar oficialmente ocorrências, assuntos e decisões que ficarão arquivadas e utilizadas, cada uma, dentro das circunstâncias e situações especifica, como reuniões, assembleias, conferências, convenções. Portanto, há que se ter muito cuidado ao descrever os fatos em uma ata, que vão ocorrendo durante o evento, pois nela ficarão registrado todos os acontecimentos e as pessoas que dele fizeram parte.? alguém sabe? por favor ;)

Answer 1

Bom dia!

A ata trata-se de um registro escrito que aborda todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião, assembleias, conferências, convenções.

Este documento é utilizado na maioria das vezes dentro do contexto profissional, mantendo os registros de decisões e argumentos que foram previamente apresentados durante as reuniões.

As atas são elaboradas de acordo com as regras de redação técnica e sua abordagem deve conter alguns parâmetros essenciais como:

- Data, local, horário. Deve estar registrado o horário de inicio e fim da reunião;

- Pessoas presentes e seus cargos. Estas pessoas devem ter acesso a essa ata para verificar as decisões tomadas;

- Pauta para a reunião. Apresentação do assunto discutido;

- Discussões abordadas. Relata os motivos de ideias aprovadas ou não, porque determinadas decisões foram tomadas, evitando que a mesma discussão ocorra em várias reuniões.

- Compromissos. Ações a serem executadas para o pós-reunião, com prazos estabelecidos e responsáveis por estes compromissos.

Abraços!