Question

Pedro Oudoni, gerente de projetos da SegSystems, uma empresa no segmento de implantação de sistemas, está alocado em um projeto complexo, extenso e muito rentável para a companhia. Pedro possui uma certificação profissional na área de projetos e 2 anos de experiência. A SegSystem é uma empresa organizada em departamentos, com escritório de projetos e valoriza as certificações na área de gestão de projetos. Pedro possui uma equipe com nove pessoas que atuam de forma bastante colaborativa a qual ele conduz, junto com usa equipe, todas as decisões para o projeto.
Situação 2)
Marcos Antunes, gerente de operações da CompanyMore, empresa líder no segmento de produção de roupas, é constantemente alocado para gerenciar novos projetos. Marcos possui três certificações de Gestão de Projetos, possui 17 anos de experiência, é um excelente profissional, competente e com habilidades de gerente de projetos, porém ele não tem muita tomada de decisão uma vez que não é ele quem define a sua equipe. Quando membros da equipe precisam faltar ao trabalho ou são alocados em outros projetos, a tomada de decisão acaba sendo dos diretores da empresa e não de Marcos.
Nas duas situações citadas acima, das três estruturas organizacionais que existem no contexto de Gerenciamento de Projetos, claramente são identificadas duas delas. Sendo assim, responda:
a) Cite qual é a estrutura organizacional da situação 1 e da situação 2.
b) Identifique qual destas duas estruturas organizacionais é melhor aplicada no gerenciamento de projetos e quais os benefícios desta estrutura.

Answer 1

Letra a

A primeira estrutura é funcional, uma vez que existem equipes e departamentos bem definidos. Já a segunda estrutura é projetizada, graças à sua orientação a projetos e equipes variáveis.

Letra b

Pensando do ponto de vista dos projetos, a estrutura projetizada é mais interessante. Nela, o aproveitamento dos recursos globais da instituição é favorecido, uma vez que grande parte das decisões estratégicas sobre os projetos é tomada pela alta gestão, que domina informações que vão além da alçada do gerente.

Além disso, a eliminação departamental, aumenta a agilidade da comunicação e as possibilidades de transição dos colaboradores entre diversos projetos.