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Credita-se a criação dos primeiros organogramas ao norte-americano Daniel C. McCallum, administrador de ferrovias no ano de 1856.
Os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes.
Os órgãos são unidades administrativas com funções bem definidas. Exemplos de órgãos: Tesouraria, Departamento de Compras, Portaria, Biblioteca, Setor de Produção, Gerência Administrativa, Diretoria Técnica, Secretaria, etc. Os órgãos possuem um responsável, cujo cargo pode ser chefe, supervisor, gerente, coordenador, diretor, secretário, governador, presidente, etc. Normalmente tem colaboradores (funcionários) e espaço físico definido.
Num organograma, os órgãos são dispostos em níveis que representam a hierarquia existente entre eles. Em um organograma vertical, quanto mais alto estiver o órgão, maior a autoridade e a abrangência da atividade.
Organograma é um gráfico onde se representa, de forma hierárquica, as partes de uma organização de uma determinada empresa, instituição ou associação.
Tipos de Organogramas
Existem diferentes tipos de organogramas que podem ser implantados dentro de uma empresa e auxiliam em sua organização.
Entre os principais tipos de organogramas, podemos destacar:
Organograma Vertical
Sua base é formada pelos cargos de menor hierarquia da empresa, sendo preenchida de forma vertical até a ponta superior, onde se situa o cargo de maior hierarquia.
Exemplo:
Presidente
↓
Diretor Comercial ⇄ Diretor Administrativo
↓ ↓
Gerente de Vendas Gerente de Contatos
↓ ↓
Caixa Auxiliar de Contatos
Organograma Horizontal
Nesse tipo de organograma a hierarquia de funções não é considerado importante pela empresa. É um tipo empregado em lugares onde a rigidez das funções desempenhadas é modificada pela informalidade.
Exemplo:
Comercial → Marketing → Vendas
⇅
Administrativo → Contatos → Cobrança
⇅
Produção → Compras → Operacional
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