Question

Qual a atuação profissional do recepcionista ?

Answer 1

conforme meu conhecimento ,recepcionista em primeiro lugar a pessoa que atua nesta área é a imagem da empresa ,pois não pode e não deve ser uma pessoa extravagante ,tem que ser discreta ,bem arrumada socialmente , unhas feitas com tons claros ,como a maquilagem Também tem e deve ser discreto e principalmente humilde e simpática,por mas que vc não va com a cara da pessoa ou se a mesma lhe tratar mal tem que ter sempre jogo de cintura,pois o objetivo principal para quem atua nessa área é saber atender bem o cliente.

Answer 2

Está sob as responsabilidades de uma Recepcionista atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.