Question

Para identificar com precisão como você ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimensione exatamente o percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade. Pois não podemos controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando. Geralmente somos levados a achar que sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é verdade. Sendo assim, quando um colega lhe repassa uma tarefa que não está relacionada à sua atividade principal, o que você deve fazer?

Answer 1

Bom dia!

Em relação ao controle de tempo proposto, se ele está cronometrado, e também distribuído conforme as atividades do nosso dia-a-dia, o que deve ser feito a respeito dele é: aproveitar ao máximo todas as possibilidades de sua organização, para que as tarefas sejam realizadas de forma adequada.

Nestes termos, quando um colega passa uma atividade que está fora da atividade principal, o que deve ser feito é reorganizá-la de modo que ela não comprometa o que precisa ser realizado primeiro. Sendo colocada então, em segundo, ou até mesmo, terceiro plano, a depender de sua necessidade.