De acordo com Dias, (2003) p. 71 “a realização das atividades concernentes à aquisição de bens e serviços precisa obedecer a uma dinâmica comum. Não é admissível que cada profissional de compras conduza os processos, sob sua guarda, em conformidade com o seu senso ou julgamento particular”. Por isso a utilização de um Fluxo básico de compras é uma ferramenta importante, a qual deve ser conhecida por todos na organização.
Fonte da questão: Adaptado de: DIAS, Mario. COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do Comprador: conceitos, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de compras. São Paulo: Edicta, 2003, p. 71. CDD-658.72
A partir do exposto pelo autor, analise as sentenças a seguir sobre as fases de um fluxo de compras:
I. O setor de Compras realiza três orçamentos e encaminha ao setor solicitante.
II. Determinado setor identifica a necessidade de adquirir um produto ou serviço.
III. O setor de Compras recebe a solicitação de compras com a descrição técnica.
IV. O setor de Compras realiza a compra e informa o setor solicitante e de recebimento.
V. O setor solicitante analisa os orçamentos, aprova um dele e autoriza a compra.
Agora, marque a sequência lógica correta de um fluxo de compras:
A) A sequência do fluxo de compras se apresenta através as atividades: II, III, I, V e IV.
B) A sequência do fluxo de compras se apresenta através as atividades: I, III, V, VI e II.
C) A sequência do fluxo de compras se apresenta através as atividades: III, II, V, I e IV.
D) A sequência do fluxo de compras se apresenta através as atividades: IV, I, II, III e V.
E) A sequência do fluxo de compras se apresenta através as atividades: V, II, IV, III e I.
RESPOSTA CORRETA LETRA A
A sequência do fluxo de compras se apresenta através as atividades: II, III, I, V e IV.
Respostas
Opah, amigo(a)!
O processo de compras nas organizações pode ser compreendido da seguinte forma:
1) surge a partir de uma necessidade - que é a de reabastecer o estoque da empresa com os suprimentos necessários para as suas atividades.
2) setor de compras - é o responsável por receber as solicitações de compras (dos suprimentos).
3) elaboração dos orçamentos - é realizada pelo setor responsável por receber as solicitações de compra, ou seja, o de compras. Normalmente, as empresas costumam fazer o levantamento de três orçamentos diferentes.
4) autorização da compra - pelo setor que fez a solicitação para as compras.
5) realização da compra - aqui, ocorre a negociação com os fornecedores (preços, prazos), de forma que a empresa possa conseguir fechar o melhor acordo.
Gabarito:
"A) A sequência do fluxo de compras se apresenta através as atividades: II, III, I, V e IV".
Até a próxima!