Question

Agora vamos falar sobre Gerenciamento de riscos e aquisições dentro de um projeto! Analise a seguinte situação: Carla é organizadora de casamentos e neste ano ela está realizando a gestão de uma feira de noivas em sua cidade. A Noivas Fest, ela está empolgada, pois esta é uma grande oportunidade para ela mostrar seu trabalho e ter mais reconhecimento no mercado. Durante a organização da Noiva Fest ela teve muitos atrasos de alguns fornecedores e teme que não chegue a tempo as mesas e cadeiras para o evento. Uma vez que, este evento é grandioso, com muitos stakeholders e Carla sempre trabalhou com casamentos menores, ela se sente sobrecarregada em alguns momentos, sem saber como gerenciar os riscos nem as aquisições. E, o que ela busca e ter mais visibilidade, para tal, precisa realizar um bom trabalho! A – O atraso do fornecedor de mesas e cadeiras trouxe tantos problemas que Carla cogitou a possibilidade de adquirir as cadeiras e mesas e depois utilizá-las em seus eventos, seria uma boa escolha? Como você se comportaria no lugar de Carla? Quais decisões tomaria para resolver esta situação? B - O que poderia ter sido feito antes, tanto no gerenciamento de riscos, quanto nas aquisições para evitar esta situação de dificuldade?

Answer 1

Olá!

No caso em questão adquirir as cadeiras não seria uma boa decisão, tendo em vista que isso elevaria bastante os custos e só teria utilizada para esse evento em questaõ, ficando o material posteriormente descartado.

Além disso, sempre em um planejamento estratégico é necessário ter varios planos alternativos para casos imprevisto aconteçam. Nesse caso, por exemplo, ela deveria ter contato de outros fornecedoras que poderiam atender ela de ultima hora. Confirmar com atencedencia também é pratica louvável.

Isso evitaria esse tipo de acontecimento e diminuíra os risco de uma determinada atividade