Respostas
TIPOS DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS
1- Apostila
A apostila é um ato enunciativo de informações a documentos que manifesta ou declara situaçõescriadas por leis. È possível fixar vantagens, ou também retificar ou atualizar dados funcionais.
Estrutura
Compõe-se de Timbre com logomarca ou selo para identificar a instituição.
Preâmbulo: Nominação do cargo da autoridade expedidora.
Comunicação: conteúdo da apostila, com referencia ao ato que se refere, a data do documento, nome da pessoa em questão com seus dados funcionais, após,continua-se com a descrição das informações a serem atualizadas ou retificadas
Local e data: Devem ser registrados sem abreviaturas e centralizados na metade direita da página.
Assinatura: Formado pelo conjunto de assinaturas, nome e cargo da chefia ou autoridade que subescreve o documento.
2- Ata
Ata é um documento que trás o registro resumido das decisões e os acontecimentos que ocorrem emuma reunião ou encontros em geral. Deve ser fiel aos fatos relatados , deve ser narrado o que se disse ou o que se fez.
Costuma ser lavrada em um livro ou formulário autenticado. Suas paginas eram rubricadas por quem redige os termos de abertura e encerramento. O livro de atas pode ser substituído por pastas, que tragam todas as atas em ordem cronológica.
Uma ata não pode apresentar rasuras,emendas ou entrelinhas. Os numerais devem ser escritos por extenso e evitando abreviaturas. Qualquer tipo de correção deve ser feitas imediatamente, na sequencia do texto, utilizando a expressão ‘digo’.
Por exemplo: “O diretor suspendeu a reforma do prédio”
“O diretor suspendeu, digo, finalizou a reforma do prédio”
Estrutura:
Timbre: identifica o setor da instituição que elabora o documento,com logo marca ou selo do órgão.
Índice: o índice da ata pode conter dois blocos: No primeiro, constam o nome do ato, seguido da sigla do setor responsável pela elaboração do documento e o número da ata. Abaixo, constam fia, mês, ano e hora. O segundo bloco deve apresentar informações mais objetivas sobre o evento, e esclarecer o objetivo da reunião.
Comunicação: É o conteúdo da ata. Deve serelaborado com uma linguagem clara e concisa no padrão da linguagem culta e com precisão nos fatos narrados.
Abertura: Na abertura da ata, deve-se escrever por extenso o dia, mês, ano e horário por extenso. Deve trazer o local onde a reunião está sendo realizada, o nome da unidade, setor ou grupo que está reunido, o nome do presidente e do secretario do evento e a finalidade do encontro.
Legalidade:A menção a legalidade faz-se nos casos em que a norma da instituição exija o quorum (numero de pessoas ou assistentes para poder adaptar ou validar uma decisão).Não havendo o quorum, a reunião não pode ser realizada, mas a ata deve ser lavrada para que o fato fique registrado.
Relação nominal: faz-se uma indicação dos nomes dos integrantes da reunião. Em eventos com um numero muito grande departicipantes, costuma-se indicar somente o numero dos presentes.
Texto: É o registro em si dos acontecimentos, deve ser feita de forma resumida, objetiva e fiel aos fatos.
Fecho: O fecho da ata pode obceder o seguinte o padrão “Nada mais havendo a retratar, foi encerrada a reunião. E para constar, eu, secretario, lavrei a presente ata, que vai assinada por mim e pelo Sr. Presidente”
Assinatura: Éo campo formado pela assinatura do presidente e do secretario da reunião. Podendo também, constar a assinatura dos outros participantes. Esses elementos devem estar posicionados centralizadamente, na metade direita da página.
Exemplo:
ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA