Respostas
Na fase de planejamento, as informações requerem um nível de detalhe maior. Chegar nesta etapa significa que o projeto foi aprovado e que a empresa acredita que os esforços irão gerar resultados. Portanto, os modelos de planejamento devem ser consistentes para estruturar um bom plano que leve o projeto ao sucesso.
Os modelos devem prever a mensuração dos objetivos e do que será necessário para atender esses pontos, desde valores monetários até a quantidade de força de trabalho envolvida.
Alguns documentos que são utilizados nessa fase são a Estrutura Analítica de Projeto, utilizada para dividir entregas em partes menores e melhor gerenciáveis, o cronograma do projeto e os demais planos.
A fase de planejamento requer modelos que prevejam a profundidade na apresentação de informação, como a quantidade de material, de equipamentos, de mão de obra etc.
A estruturação desses ativos organizacionais, sempre que possível, deve ocorrer em conjunto com a equipe, pois algumas particularidades, demandas ou novas ideias podem passar despercebidas. É fundamental eliminar atividades irrelevantes.