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O cargo de assistente administrativo é direcionado a pessoas de nível médio. Sua rotina de trabalho pode variar de acordo com o ambiente e tipo de instituição, porém suas funções são básicas de atendimento ao público e rotinas administrativas.
O cargo de assistente administrativo existe em praticamente todos os órgãos públicos. O dia a dia de trabalho é uma rotina de escritório – de atendimento ao público à organização de arquivos. Pode atuar também no sistema bancário, com rotinas focadas em atendimento e relacionamento com o público .
O profissional pode atuar em órgãos públicos, empresas privadas, instituições bancárias, dentre outros.
O Assistente Administrativo realizará trabalhos de apoio administrativo, sob a orientação do chefe, nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Suprimentos, Contabilidade, Finanças, Crédito, Jurídico, Operacional, Planejamento e de Sistemas.
Além disso, prestará atendimento ao público interno e externo, irá atualizar e manter registros em sistemas operacionais e contábeis informatizados, registrando dados, emitindo relatórios, correspondências, contratos e demais documentos.
Executar, facilitar e agilizar os processos administrativos burocráticos e técnicos inerentes à área de atuação, mediante execução de atividades operacionais de natureza administrativa são o foco principal do dia a dia desse profissional.