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As rubricas significam "assinatura abreviada" de alguém ou uma pequena anotação. O termo rubrica também designa um pequeno comentário escrito que tem a função de orientação de algo que está sendo executado ou um lembrete para uso posterior.
Rubrica é uma palavra ou parte de um texto que é tradicionalmente escrita ou impressa em tinta vermelha para destacá-la. A palavra deriva do latim Rubrica, ou seja, ocre vermelho ou giz vermelho, e tem origem nos manuscritos iluminados da Idade Média, especialmente do século XIII ou anterior. Nestes, letras vermelhas foram usadas para destacar iniciais maiúsculas (particularmente de salmos), títulos de seção e nomes de importância religiosa, uma prática conhecida como rubricação.
Rubrica também pode referir-se a tinta vermelha usada para fazer os textos das rubricas, ou qualquer tipo de pigmento usado para fazê-lo. Apesar de vermelho ter sido mais utilizado, outras cores entraram em uso a partir do final da Idade Média em diante, a palavra "rubrica" foi usada para estas também.
Vários sentidos figurados da palavra foram estendidos a partir de seu sentido original. Geralmente, esses sentidos são usados dentro de frases como "sob [qualquer] rubrica", por exemplo, "sob essa rubrica, [X é verdade]" ou "[X foi feito] sob a rubrica de Y." Também podem significar "uma regra autoritária", "o título de um estatuto", "algo sob o qual uma coisa está classificado: Categoria", "um comentário explicativo ou introdutório: Glosa"," uma regra estabelecida, tradição ou costume", "um guia listando critérios específicos de classificação ou marcas acadêmicas [Atribuições]".