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8 boas ferramentas de controle de estoque que podem ser utilizadas em sua gestão. Confira!
1. ERP
O ERP, ou Sistema de Gestão Empresarial, é uma ferramenta que se tornou muito popular entre as empresas. Ele é capaz de integrar todos os setores e otimizar o fluxo de informações.
2. SRM
Enquanto o CRM é uma forma de melhorar o relacionamento com o cliente, o SRM é uma estratégia para otimizar o relacionamento da empresa com seus fornecedores. Por essa razão, um sistema automatizado de SRM também é uma das mais importantes ferramentas de controle de estoque.
3. Just in time
Just in time é uma expressão em inglês que pode ser traduzida como “no momento certo”. Dentro da gestão de estoque, significa aplicar um método que ajude a reduzir os níveis, mantendo apenas a menor quantidade possível — suficiente apenas para suprir a demanda em um curto período de tempo.
4. PEPS
O Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai (PEPS) é um método baseado na ideia de que os produtos que chegaram primeiro ao estoque (os mais antigos) devem ser vendidos primeiro, enquanto os mais recentes vão para o final da fila (ou da gôndola).
É muito utilizado no mercado graças às vantagens que proporciona, como:
redução de perdas decorrentes do vencimento do prazo de validade;
redução do giro do produto;
garantia de que os clientes receberão os produtos mais novos;
aumento na qualidade do controle de estoque.
5. UEPS
Já o Último a Entrar é o Primeiro a Sair (UEPS) segue uma lógica contrária ao PEPS. Nesse caso, como o próprio nome sugere, os produtos mais recentes são os primeiros a serem vendidos. Para quem trabalha no ramo de perecíveis, não é o método mais indicado, visto que pode causar a perda de itens em decorrência do prazo de validade.
6. Ciclo PDCA
O ciclo PDCA consiste em analisar determinado processo e aplicar as fases, que são:
• planejar (Plan);
• fazer (Do);
• checar (Check);
• agir ou ajustar (Act ou Adjust).
A aplicação dessa ferramenta na gestão de estoque se baseia na identificação de um problema em determinado processo. A partir daí, as possíveis causas para a falha são apontadas. Depois, criam-se planos de ação para corrigir os pontos fracos e otimizar o fluxo de trabalho e analisa-se a efetividade da mudança implementada.
7. Kanban
O Kanban é um método (que faz parte do just in time) que utiliza sinalizações visuais para otimizar os fluxos de trabalho e garantir maior produtividade das equipes. Por isso, ele também é chamado de sistema de gestão visual.
Para aplicá-lo, são utilizados cartões coloridos (ou post-its) — que serão vinculados a produtos ou processos — fixados em murais. Cada cor representa o status de determinada tarefa, que pode ser:
aguardando início;
em andamento;
com pendência;
concluída.
Ao enxergar, de forma fácil e resumida, como anda a rotina dentro do estoque, fica mais fácil monitorar as atividades e identificar algum problema em menor tempo — aumentando as chances de resolução com mais rapidez.
8. Código de barras
O código de barras é outro recurso de destaque entre as ferramentas de controle de estoque. Ele também ajuda a padronizar processos para garantir um gerenciamento mais eficiente da cadeia de suprimentos.
Fica bem mais fácil controlar a cadeia comercial, permitindo a identificação dos itens entre diversas empresas e a rotatividade dos lotes que já foram lançados no mercado.
O uso da tecnologia favorece o aumento da produtividade e a redução de custos comerciais, logísticos e produtivos.
O tipo mais famoso de código de barras é o EAN 13, que informa:
a origem do código de barras;
a empresa fabricante;
o produto que ela fabrica;
o dígito verificador.
Qualquer número pode ser codificado em barras. A utilização dele dispensa a necessidade de contagem em uma planilha ou em um papel, item por item, registrando, ao lado, sua descrição. Tendo o código em cada produto, o gestor deverá usar apenas o coletor de dados, e o equipamento efetuará a contagem.
Espero Ter Ajudado! Beijos
Explicação:
Quais foram as ferramentas que você mais gostou? Porquê? *
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