Question

01- Qual a importância do arquivamento de informações em forma de Documentos?

02- Como podemos conservar os arquivos?

03- Os documentos não têm que ser necessariamente do tipo papel, cite outras formas de documentos.

04- Qual a finalidade da higienização dos arquivos?

05- Na empresa como é trabalhada a questão do surgimento diário de documentação? Toda documentação gerada por dia é passível necessariamente de arquivamento?

Answer 1

A importância do arquivamento de informações em documentos se dá bem como ajuda a eliminar documentação fora do prazo de validade, a encontrar documentos importantes com mais rapidez e ainda otimizar o uso da estrutura física da empresa.

Para se conservar os arquivos três elementos precisam ser considerados local de armazenamento, embalagem de armazenamento, limpeza.

Os documentos não precisam ser do tipo papel, em um processo de arquivamento de documentos muitos documentos são escaneados e transformados em arquivo digital. Além de documentos originalmente digitais.

A finalidade da higienização dos arquivos é garantir a integridade dos documentos e sua durabilidade.

Espero ter ajudado.