A elaboração de controles internos deve observar o princípio do custo x benefício das informações, ou seja, os benefícios da informação devem superar os custos de sua elaboração.
ALMEIDA, Rodrigo Gaspar de. Controladoria. Maringá-PR: Unicesumar, 2019.
Considerando o enunciado e o tema Controles Internos, avalie as afirmativas a seguir.
I. O gestor do departamento comercial deseja estipular um controle interno para verificar qual a quantidade de atendimentos por funcionário. O custo para implementar seria R$ 1.000,00, contra uma estimativa de R$ 100,00 de melhoria (ou benefícios). Nessa situação os benefícios superaram os custos.
II. O gerente do departamento de vendas precisa desenvolver um relatório no qual ele identificará o tempo médio do processo de vendas. Para tanto, ele pagou um profissional de estatística e um profissional cronometrista para estruturar os dados. Salienta-se que o relatório não foi utilizado para tomada de decisões. Nessa situação os custos superaram os benefícios.
III. O gestor do departamento operacional está criando um controle interno para verificar quanto cada funcionário consome de água. O valor da fatura da água da organização é R$ 500,00, os gastos para implementar o controle interno desejado passam de R$ 50.000,00. Nessa situação os custos superaram os benefícios.
IV. O gestor do departamento operacional está criando um controle interno para verificar quanto cada funcionário consome de energia elétrica em suas atividades. O valor da fatura da energia elétrica da organização é R$ 1.500,00, os gastos para implementar o controle interno desejado passam de R$ 100.000,00. Nessa situação os benefícios superaram os custos.
Está correto o que se afirma em:
Alternativa 1:
I e II, apenas.
Alternativa 2:
I e III, apenas.
Alternativa 3:
II e III, apenas.
Alternativa 4:
I, II e IV, apenas.
Alternativa 5:
I, II, III e IV.
Respostas
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I. Falso. Ao ver os custos para implementar de R$ 1.000,00 contra uma estimativa de R$ 100,00 em benefícios os custos é que superam esses benefícios.
II. Verdadeiro. Ao verificarmos que o gerente contratou dois profissionais e o relatório não foi utilizado para tomada de decisões então podemos apontar que os custos superaram os benefícios.
III. Verdadeiro. Fica óbvio que os custos superam os benefícios, pois benefícios seriam de 500 reais mensais e os custos passariam de 50 mil.
IV. Falso. Os valores são desproporcionais, o que mostra que custos superam benefícios.
Alternativa 3, II e III.
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