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É certo que todas as empresas possuem uma série de procedimentos, cada um para atender a uma determinada atividade. Vão dos simples aos mais complexos e, quando se referem à atividade-fim do negócio, a probabilidade de que estejam bem estruturados é grande. No entanto, quando falamos das finanças, essa padronização, em muitos casos, deixa a desejar e o setor, que é um dos pilares de sustentação do empreendimento, acaba sofrendo. Para resolver isso, a solução para os profissionais responsáveis por este setor pode ser o uso de um fluxograma para o departamento financeiro.

Então, se você ainda não é muito familiarizado com o fluxograma, fique atento a este artigo. Vamos explicar o que é essa ferramenta e mostrar como ela pode ser montada para que o setor de finançastambém possa ter o mesmo nível de padronização dos processos vista em outras áreas.
O que você vai encontrar neste artigo:
Conheça a função de um fluxograma de processo
Tipos de fluxograma de processo
Como fazer um fluxograma
Vantagens de montar o fluxograma de uma empresa
Comunicação dentro da empresa
Conclusão
Conheça a função de um fluxograma de processo
O fluxograma é uma representação gráfica de um determinado processo, feita por meio de símbolos que ilustram de forma sequencial as etapas, os elementos ou mesmo os módulos. Sabe aquela história do “quer que eu desenhe”? Então, esse método pode ser encarado como a materialização dela, claro que de forma muito menos rude e sem o tom de ironia que a expressão carrega.
Esse gráfico ou desenho contém uma espécie de passo a passo de todas as etapas ou atividades de um processo, seja ele qual for, como a fabricação de um produto, a execução de um serviço ou o preenchimento do fluxo de caixa.
Como consequência, o fluxograma apresenta a sequência ou o fluxo das etapas do processo, indicando, mesmo que de forma indireta, os responsáveis e as unidades ou setores da empresa envolvidos no trabalho. É possível dizer ainda que esse método descreve a movimentação e a transição das informações entre as partes.
Pensando em outra definição para o fluxograma,também podemos pensar nele como a representação do caminho que precisamos percorrer para alcançar determinado objetivo. Aí pode ser a entrega do produto, do serviço e ainda o controle preciso das finanças da empresa por meio do processo organizado do fluxo de caixa.
Tipos de fluxograma de processo
A ferramenta de fluxograma mais utilizada é o fluxograma de Ansi, que tem esse nome porque segue a padronização do American National Standards Institute (Instituto Nacional Americano de Padronização). Dessa forma, os fluxogramas que atendem essa orientação utilizam os mesmo símbolos para identificar as tarefas.
Porém, mesmo dentro dessa padronização, há dois tipos diferentes de fluxogramas: o linear e o funcional. A única diferença entre eles é que o fluxograma funcional também identifica os setores ou pessoas responsáveis por cada processo.
Assim, em vez de apenas registrar uma tarefa, como “embala o produto”, o que já seria o bastante no fluxograma linear, no fluxograma funcional essa atividade seria atribuída a alguém, como a área de expedição. Essa distribuição de tarefas no fluxograma funcional é importante, pois permite identificar a necessidade de contratação de empresas terceirizadas ou mesmo de melhorar a distribuição de atividades entre as equipes internas. Veja um exemplo do mesmo processo estruturado de forma linear e funcional:

De modo geral, colocar os processos no papel e desenhar o fluxograma é uma tarefa fácil, que pode ser feita manualmente ou com o apoio de um computador. Na internet também há diversas ferramentas para fluxograma disponíveis, cujo objetivo é facilitar esse trabalho de montagem. Um exemplo é o site BPMN, que permite criar fluxogramas no navegador, de forma rápida e simples.
Outra ferramenta disponível online é o HEFLO, que além de estar disponível gratuitamente em português, também oferece a facilidade de exportar as criações em diversos formatos.
Como fazer um fluxograma
Um passo é fundamental na montagem de um fluxograma: pensar na atividade como um todo e fazer um levantamento de cada fase que será executada, dos documentos necessários, das áreas envolvidas e do objetivo final do trabalho.
São essas informações que serão jogadas no fluxograma para montar o desenho de todo o procedimento. Para facilitar essa tarefa, uma solução é consultar ou fazer uma reunião com todos os profissionais envolvidos. Cada um pode ter algo diferente a acrescentar.
Outra alternativa é montar o fluxograma durante a execução da atividade. Como realizamos muitas coisas no automático, fica difícil lembrar de tudo. Então, fazer anotações ao longo do dia pode ajudar. Depois, basta fazer as ligações entre cada item e formar o desenho final do processo.
Como falamos anteriormente, o fluxograma utiliza alguns símbolos para representar os elementos e as etapas. Interligados, eles compõem uma sequência lógica. Veja quais são os principais símbolos:

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me ajuda nessa
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