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O bloco de notas é um editor de textos simples, ele é uma ferramenta padrão do windows que após instalar o sistema operacional ele já vem incluso. É permitido pequenas edições como por exemplo: colocar textos em negrito (todo o texto), itálico, sublinhado, bem como alterar fonte e tamanho, dentre outras funções.
O Microsoft Word por sua vez é um software disponível para edições de textos complexos e que conta com maiores recursos de edições, ele pertence ao pacote Office que conta também com uso de outros aplicativos para desempenhar outras funções. Usando o Word é permitido fazer diversas edições, ele faz todas funções citadas acima no bloco de notas e além do mais no word você pode alterar cor da fonte (editando letras separadas inclusive), também é permitido adicionar efeitos, documentos personalizados, margens personalizadas, adicionar imagens junto a textos, fórmulas, Clip-Arts, etc...
O Word se tornou um aplicativo mundialmente conhecido pela sua praticidade e facilidade no dia a dia, é facilmente perceptível o uso dessa ferramenta tanto em empresas quanto nas residências pois acaba se tornando uma ferramenta muito útil para funcionários e estudantes. Ele é muito usado por estudantes para redigir trabalhos acadêmicos, por exemplo. Já em empresas ele é a ferramenta principal para criar documentos (ofícios, memorandos, portarias, etc...) outro recurso também muito usado que ele oferece é o recurso de mala direta.