Respostas
Resposta:
1. Flexibilidade de planejamento
2. Maior controle das tarefas
3. Mais agilidade
4. Menor risco de falha humana
5. Mobilidade
6. Obtenção de gráficos e números
Explicação:
1. Flexibilidade de planejamento
Imagine que durante o andamento de um projeto você e sua equipe detectem a necessidade da inclusão de mais uma etapa no fluxo. Utilizando o quadro físico, você teria que reorganizá-lo quase por completo para criar uma coluna e colocar a nova atividade.
Isso inclui a retirada de todos os cards das colunas a serem movidas e a sua recolocação, o que deixaria o fluxo sujeito a terríveis falhas. No kanban online é possível incluir colunas sem precisar “retirar” as tarefas. Pode-se apenas mover as tarefas necessárias para a nova etapa do fluxo.
2. Maior controle das tarefas
Como qualquer outra plataforma, a movimentação das tarefas nas colunas cria um log onde é possível visualizar quando e por quem aquele card foi alterado.
Desse modo, ao contrário do kanban físico, no qual até um ventinho pode levar tarefas embora sem que ninguém perceba, no método online você tem absoluto controle de todas as atividades de um projeto, em suas respectivas etapas.
3. Mais agilidade
Imagine que a cada nova tarefa a ser inserida no painel do kanban você precise escrevê-la em um post it com uma letra inteligível. Às vezes, na correria do dia a dia, a letra não fica tão boa assim ou você erra o que escreveu. Nesses casos, é preciso apagar com uma borracha ou fazer um novo “palpelzinho”, o que toma tempo e desperdiça recursos.
O kanban online agiliza esse processo com ferramentas como copy/paste, desfazer, arrastar os cards de uma coluna para outra, entre outros recursos que só a tecnologia pode oferecer.
4. Menor risco de falha humana
Lembra da reorganização de colunas que exigiria a retirada e recolocação de todas as tarefas no quadro? Pois é, imagine quantas falhas poderiam acontecer nesse processo? Da perda de um post it até a sua colocação na coluna errada, a probabilidade de algo errado ocorrer no método físico é muito maior do que no ambiente online.
5. Mobilidade
Essa é uma das maiores vantagens do kanban online. Mesmo que sua equipe precise trabalhar em ambientes diferentes de onde o quadro físico está posicionado, continuará tendo acesso às informações se estiver utilizando uma plataforma digital.
6. Obtenção de gráficos e números
Imagine você contando os post its que estão na coluna de atividades concluídas, depois separando-os por cor para entender quais categorias de tarefas ou membros da equipe tiveram maior produtividade? Com o kanban online esses relatórios são gerados automaticamente e disponibilizados em gráficos para melhor visualização.