Respostas
Resposta:
Não temos as alternativas, mas segue algumas considerações:
A gestão documental ou gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária (primeira e segunda idade).
As vantagens na sua utilização são as seguintes:
- Uniformização de processos de reencaminhamento, aprovação, arquivo e eliminação dos documentos, mantendo o histórico de versões dos documentos.
- Digitalização dos documentos.
- Descentralização e libertação do espaço físico, isto é, os documentos e processos estão sempre disponíveis, independente do local onde o utilizador aceda aplicação.
- Com o auxílio de um browser a pesquisa da informação dos documentos está facilitada e rápida.
- Formação de um backup que permite a recuperação da informação em caso de incêndio ou inundação do seu arquivo físico.
A gestão de documentos está relacionado ao uso de técnicas arquivísticas, usadas para facilitar a localizações e a conservação de documentos, todas as afirmativas estão corretas, letra E)
O que é gestão de documentos?
A gestão de documentos retrata o nome dos processos utilizados por uma organização com o intuito de garantir a produção, bem como o arquivamento e o uso dos registros.
Com isso, a ideia está atrelada ao ato de simplificar o uso de papéis presentes no dia a dia, tornando o processo de localização mais fácil, seguro e, bem mais, organizado.
Segue o complemento da questão:
a) Está diretamente ligada com o uso de técnicas arquivísticas, para facilitar a localização e conservação dos documentos;
b) No Brasil, a gestão documental é regulamentada na Lei nº 8.159/91 que
“Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”;
c) A gestão de documentos surgiu a partir da necessidade das organizações
em gerenciar a informação que se encontrava desestruturada, visando facilitar o acesso ao conhecimento explícito da corporação;
d) Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
e) Todas as alternativas estão corretas.
Saiba mais sobre gestão de documentos em: https://brainly.com.br/tarefa/44619490
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