Qual o objetivo do SPT ? Assinale a resposta correta Escolha uma: a. O objetivo principal desse tipo de sistema é o fornecimento de todas as informações legais ou organizacionais referentes à organização, para manter eficientemente os seus negócios. b. O objetivo principal desse tipo de sistema é o fornecimento de todas as informações possíveis referentes à organização, para manter eficientemente os seus negócios. c. Nenhuma das respostas anteriores d. O objetivo principal desse tipo de sistema é o fornecimento de todas as informações legais ou organizacionais referentes à organização. e. O objetivo principal desse tipo de sistema é o fornecimento de todas as informações eficientes os seus negócios.
Respostas
Objetivos de um Sistema de Processamento de Transações
Desde a década de 50, os SPT evoluíram dos sistemas lentos e manuais para os computadorizados mais avançados. Mesmo então, os SPT estavam “onde vivem as organizações”. O mesmo continua sendo verdade atualmente: muito poucas organizações podem sobreviver sem um meio de processar eficientemente pedidos de vendas, faturas ou outras transações. Os SPTs são, desta forma, fundamentais para assegurar o movimento normal das operações comerciais, preservar o fluxo de caixa e a lucratividade e dar apoio ao sucesso da organização.
Como qualquer estrutura, os Sistemas de Informação de uma organização são apenas tão bons quanto os fundamentos sobre os quais estão construídos, e os SPTs é esta base. Devido à sua importância de processamento de transações, as organizações esperam que seus SPTs atinjam um número de objetivos específicos, incluindo os seguintes:
Processar dados gerados por e sobre transações. O principal objetivo de qualquer SPT é capturar, processar e armazenar transações e produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras.
Manter um alto grau de precisão. Um objetivo de qualquer SPT é a entrada e o processamento de dados sem erros.
Assegurar a integridade dos dados e da informação. Assegurar que todos os dados e informações armazenados nos bancos de dados estejam exatos, atuais e apropriados.
Produzir documentos e relatórios em tempo. Os SPTs manuais podem levar dias, semanas ou mesmo meses para produzir documentos de rotina. Felizmente, os SPT computadorizados têm sido capazes de reduzir significativamente este tempo de resposta. A capacidade de conduzir transações de negócios de forma imediata pode ser muito importante para a operação lucrativa da organização.
Aumento da eficiência do trabalho. Antes dos computadores, os SPTs manuais constituíam um trabalho intenso. Eram necessárias salas cheias de funcionários e equipamentos para processar as transações de negócios manualmente. Hoje, os SPT podem reduzir substancialmente as exigências de trabalho de funcionários e outros. Para muitas empresas, um sofisticado SPT computadorizado pode Ter o seu custo justificado apenas pela economia de trabalho.
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Resposta:
Segundo OʹBrien, Stair e Reynolds5, devido à importância do proces‐
samento de transações, espera‐se que os SPTs atinjam alguns objetivos,
incluindo os seguintes:
Processar os dados gerados pelas transações ou atividades desen‐
volvidas na organização.
Manter um alto grau de precisão ‐ A isenção de erros garante a
exatidão e a qualidade dos dados armazenados no SPT.
Assegurar a integridade dos dados e da informação ‐ Todos os
dados armazenados no banco de dados devem ser exatos, atuais e
apropriados (verificação e edição dos dados).
Produzir documentos e relatórios com pontualidade ‐ Todo dado
capturado deve tornar‐se disponível para uso imediato.
Aumentar a eficiência do trabalho ‐ O SPT deve servir de suporte
ao gerenciamento e ao controle dos processos organizacionais.
Finalizando, o SPT constitui a espinha dorsal dos sistemas de informa‐
ção de uma organização, pois os dados que capta são armazenados nos
bancos de dados e podem ser usados por outros sistemas.