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A descrição de cargos talvez pareça mera formalidade em uma empresa, mas não se engane.
A verdade é que se trata de uma ferramenta fundamental para o departamento de recursos humanos e para a gestão de pessoas como um todo.
Mais do que isso, suas definições impactam a empresa de forma geral.
Não há como um negócio sair do lugar sem ter bem claro o que cada compete a colaborador para atingir seus objetivos.
Afinal, ele opera como uma grande engrenagem: se um só funcionário não fizer a sua parte, o resultado pode ser comprometido.
Para o gestor, como direcionar tarefas se não sabe exatamente quais são as atividades esperadas do cargo?
Para o colaborador, como desempenhar bem suas funções se não sabe o que se espera delas?
Como veremos ao longo deste artigo, são indagações que se resolvem a partir da descrição de cargos.
Curioso para saber mais? Então, não deixe de ler até o final!
O que é uma descrição de cargos?
A descrição de cargos é um processo que detalha todas as posições dentro de uma organização.
Podemos dizer que é um registro escrito que serve para formalizar as atribuições dos cargos existentes em uma empresa.
A descrição de cargos deve ser dinâmica, com possibilidade de revisão de tempos em tempos, para que contemple a mudança das necessidades de uma companhia.
Por que fazer uma descrição de cargos?
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Realizar a descrição de cargos compreende uma estratégia para destacar tanto o perfil desejado para determinada função quanto as suas atribuições em si.
Dessa forma, tudo fica mais organizado e transparente para os envolvidos.
Como exemplo, o gestor tende a ter maior liberdade para orientar seu colaborador.
Afinal, as informações vão estar detalhadas em um só local.
Também o próprio funcionário ganha em segurança quanto ao que precisa ser feito.
Qual a importância da descrição de cargos?
A descrição de cargos é fundamental para o bom funcionamento de uma empresa.
Diversos processos, especialmente aqueles ligados ao setor de recursos humanos, dependem disso.
Mas para não restar dúvidas, vamos apresentar um exemplo prático.
Uma das situações que mais gera processos trabalhistas é de desvio de função, caracterizado quando o trabalhador desempenha uma atividade diferente daquela para a qual foi contratado.
Há casos em que uma simples descrição de cargos bem feita poderia resolver o problema de maneira preventiva, ou mesmo evitar que ele voltasse a acontecer.
Isso porque, mais uma vez, os dois lados vão estar cientes das atribuições exatas, sem espaço para sair delas.
Quais as aplicações de uma descrição de cargos?
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Além do recrutamento e de todas as fases que o compõe, incluindo as contratações e demissões, a descrição de cargos também pode ser aplicada na avaliação de competências e em processos de auditoria.
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