Os materiais em geral representam a maior parcela do custo de produtos acabados, sendo responsáveis por aproximadamente 52% do custo do produto numa empresa média, e em alguns casos, podem chegar a 85%.
A principal questão na administração de materiais é definir a quantidade certa de estoque, alinhado as aquisições dos recursos (matérias-primas) de acordo com o fluxo de caixa da companhia.
A Por isso, a excelência de gestão na compra de matéria-prima é o princípio fundamental para se ter uma boa administração de materiais.
Descreva a finalidade das tarefas (compras, armazenagem, conservação, controle e distribuição física dos produtos ou matéria-prima), dentro da administração de materiais.
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O setor de administração de materiais, que envolve as atividades de compras, armazenagem, conservação, controle e distribuição, deve procurar sempre os mais baixos custos e um nível de qualidade suficiente.
O setor de compras é responsável pelas compras da empresa e deve procurar reduzir os custos e manter a qualidade dos produtos. A armazenagem deve manter os produtos bem alocados. A conservação deve manter os produtos em seu estado perfeito. O controle deve controlar esses produtos para que não exista falta ou excesso. A distribuição deve distribuir esses produtos para os clientes.
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