Question

O profissional de secretariado executivo deve estar atento ao processo da comunicação organizacional,
uma vez que, no âmbito do perfil que lhe atribuem as empresas, posiciona-se junto à cúpula decisória
e, portanto, está cercado por todos os sistemas gerenciais das organizações bem como por todas
as modalidades da comunicação que praticam. Pode-se dizer que as organizações utilizam recursos
comunicacionais para se colocarem estrategicamente no mercado em que atuam, o que favorece sua
imagem diante do público externo e posiciona seus produtos ou otimiza seus processos. Nesse contexto, o
profissional de secretariado executivo deve estar atento às necessidades organizacionais para se destacar
no mercado de trabalho, buscando aperfeiçoar-se na área da comunicação, importante para sua atuação
como empreendedor, articulador ou gestor.
Disponível em: e-revista.unioeste. Acesso em: 12 jul. 2018 (adaptado).
Considerando essas informações, avalie as afirmações a seguir.
I. A convocação de reuniões em uma empresa deve ser feita mediante agendamento prévio, pelo
profissional de secretariado executivo, de maneira formal e escrita, para garantir-se a presença de
todos os membros.
II. O profissional de secretariado executivo deve redigir documentos atendendo as regras específicas
de comunicação para preservar a imagem da empresa e a própria imagem.
III. Ao elaborar a ata de reunião, o profissional de secretariado executivo deve seguir as regras
de produção desse documento para garantir o encadeamento lógico entre as ideias e a sua
compatibilidade com a estrutura formal do texto.
É correto o que se afirma em
A I, apenas.
B II, apenas.
C I e III, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.

Answer 1

A resposta correta é a letra D) II e III, apenas.

O profissional de secretariado executivo deve ser considerado como a peça chave dentro de uma organização, pois ele é um profissional de alta flexibilidade do seu perfil de atribuições e também de competências.

Esse estudo trás uma explanação sobre as competências técnicas bem como as competências humanas que o profissional precisa desenvolver para que esteja apto as funções que fazem parte da sua competência e que as organizações precisam.

Bons estudos!