A representação gráfica excelente forma de sintetizar e exibir resultados de um conjunto de informações, previamente dispostos em uma tabela. Informações em uma figura gráfica permite uma análise rápida, graças ao efeito que a escala proporciona. É muito mais fácil de visualizar do que uma tabela com várias linhas e colunas. Com gráficos, visualmente se obtém análises e tendências, ou ainda perturbações no comportamento dos dados.
No Microsoft Office Excel, em sua configuração original e padrão, a guia escolhida quando se deseja elaborar um gráfico deve ser:
Escolha uma:
a. Layout de Página.
b. Inserir.
c. Exibição.
d. Dados.
e. Fórmulas.
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