Dentro das organizações é comum encontrarmos administradores exercendo o que podemos chamar de papel. Um administrador , que envia informação para membros de outras organizações e se comunica com pessoal externo durante boa parte de sua jornada de trabalho, se enquadra na categoria que aborda o papel:
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O administrador papel é aquele que dentro da categoria informacional é chamado de porta-voz, é ele que transmite informações para as pessoas de fora, para outras organizações e é ele que manda e recebe informações, lê revistas , relatórios e mantêm os contatos pessoais.
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