O planejamento consiste em examinar o futuro e traçar um plano de ação a médio e longo prazo. De maneira sucinta pode-se dizer que planejar é traçar objetivos futuros e, paralelo a isso, eliminar pontos fracos, exige que haja antecipação de soluções para possíveis meios e formas para que tenham maior probabilidade de serem alcançados e verificar as ameaças que possam afetar o desempenho no atingimento do objetivo. Na profissão de Secretariado, cada tarefa realizada precisa ter começo, meio e fim. Sendo assim, a(o) secretária(o) deve planejar sua rotina diária, como viagens, reuniões, relatórios, eventos etc., utilizando o seu tempo da forma mais eficaz. Diante disso, construa uma RESPOSTA ARGUMENTATIVA, de 10 a 20 linhas, à seguinte pergunta: Como e quando o profissional do Secretariado é eficaz? Não deixe de relacionar com o conceito de eficiência, apresentando exemplos e argumentos.
Respostas
Como o profissional do secretariado é eficaz?
Sendo eficiente na realização dos processos internos. A eficiência representa o uso adequado dos recursos que esse profissional tem a sua disposição, de modo que a produtividade seja maximizada.
Exemplo prático: Se o superior pede para o profissional do secretariado redigir um documento uma hora e esse finaliza o trabalho em um tempo bem menor, significa que o trabalho foi eficiente.
Aqui, o tempo representa um recurso escasso e, nesta condição, deve ser otimizado.
Quando o profissional do secretariado é eficaz?
Na prática, o profissional do secretariado é eficaz quando consegue atingir os objetivos esperados pela empresa.
Com base no exemplo acima, o profissional foi eficiente e eficaz, uma vez que soube usar bem os recursos e atingir o objetivo desejado.
Sucesso em sua jornada!