ATIVIDADE 2
a) Descreva eventuais falhas de controle interno, do ponto de vista da controladoria.
b) Indique o que você recomendaria para saná-las.
Observações: CPD - Centro de Processamento de Dados. CPD corresponde ao departamento da
empresa que guarnece os dados em sistema.
Respostas
a) Dentre as principais falhas que podem ser encontradas na controladoria, podemos destacar:
1) falta de padronização na organização e análise dos dados que são disponibilizados pelos responsáveis.
2) erro na comunicação entre subordinados e superiores.
b Seguem algumas recomendações que podem sanar tais falhas:
1) padronização do processo de organização e análise dos dados.
2) definição de uma política de comunicação voltada para a facilitação da deliberação das ações e autorização necessária para a tomada de decisão sobre as fases do controle interno.
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Explicação:
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O controle interno pode ser definido como o conjunto de atividades, métodos e procedimentos de uma organização visando o atingimento das metas e objetivos da maneira mais eficiente e eficaz possível. Dentre as principais funções do controle interno nas organizações, pode-se destacar a ação preventiva à erros e fraudes, de forma a proteger o patrimônio da entidade.
a) Mas, como todos os tipos de sistema, o controle interno também está sujeito à falhas. Como exemplos de deficiências no controle interno, podemos destacar:
Falha de controle e comunicação organizacional: A falta de acompanhamento das pessoas e processos desenvolvidos pela empresa, nos diferentes graus da hierarquia, podem levar a erros, falhas ou fraudes e é uma falha grave de controle interno.
Falha de treinamento e motivação do pessoal: Uma organização em que sua parte operacional é mal treinada, mal remunerada, sem motivação e sem comprometimento com a empresa também está sujeita a uma variedade de erros por falta de preparo da equipe ou fraudes por má intenção de funcionários insatisfeitos.
Falta de conhecimento da empresa: Um sistema de controle interno falho decorrente de uma falta de conhecimento da entidade, não irá identificar os gargalos da empresa nem determinar quais áreas estão mais suscetíveis a erro ou expostas à fraudes.
b) De maneira básica, a forma mais eficiente de evitar essas falhas no controle interno começa na questão de conhecimento organizacional, saber determinar os fatores de risco internos e externos que possam acarretar prejuízos operacionais ou financeiros na empresa. A partir desse conhecimento, criar uma estrutura de comunicação organizacional eficiente, de modo a compreender todas as necessidades e demandas de todos os setores da organização. Por fim, cuidar do seu pessoal. Uma equipe bem treinada, onde cada pessoa da organização está ciente de suas atribuições e sabe executá-la com precisão vai diminuir a quantidade de erros e omissões, além disso, uma equipe motivada e comprometida com a empresa, seja através de remuneração ou por bom ambiente organizacional, estará menos sujeita à execução de fraudes.
Mais informações sobre controle interno: https://brainly.com.br/tarefa/25024414
