Um recente estudo organizado pelo Project Management Institute Brasil (PMI) constatou que, para 76% das empresas o principal motivo para seus projetos fracassarem são falhas na comunicação. O problema é antigo, segundo o diretor do PMI-Rio Walther Krause: "não sabemos escrever bem, não falamos bem o que queremos e não nos relacionamos bem com todos os perfis existentes em um ambiente de projeto".
Disponível em: . Acesso em: 07 ago. 2015.
A gestão de projetos é fundamental para que falhas não acabem interferindo nos resultados. Definir a equipe, o gerente e conhecer todas as fases do ciclo de vida são itens iniciais que devem ser levados em consideração nos projetos. Nesse contexto, podemos afirmar que:
I. Na fase de conceituação são avaliados os motivos para criação do projeto, pesquisas e ideias são consideradas e escopo definido.
II. Na fase de planejamento os objetivos do projeto são detalhados e a estrutura analítica do projeto (EAP) é construída.
III. Na fase de implementação as tarefas planejadas são executadas, são colocadas em prática e mesmo com ações planejadas, imprevistos podem acontecer.
IV. A última fase é a de conclusão, e deve ser levado em consideração que todos os projetos são finalizados com êxito.
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