Na Contabilidade Pública algumas características são consideradas fundamentais, como por exemplo, o processo de verificação do inventário. Você trabalha na Prefeitura de Arabutã, onde os servidores não tinham por prática realizar inventários periódicos. Desta forma é preciso que a área responsável pelo controle patrimonial inicie o processo de inventário extraordinário, apontando todos os bens existentes e que tenham sido registrados no sistema contábil classificados em patrimônio municipal. Você deverá relatar sobre qual procedimento deve ser tomado com relação aos bens existentes que estão em uso ou não e ainda sobre os bens não encontrados. Perante esta situação você precisar verificar e tomar algumas atitudes com relação à: Bens existentes na contagem física; Bens não existentes na contagem física.
Respostas
Resposta:
Identificados os bens efetivos da prefeitura, que estiverem em uso ou não, é preciso que se realize a baixa dos bens que foram identificados como fora de uso e também aqueles não encontrados.
Para os bens não encontrados é preciso que se elabore uma justificativa dos responsáveis sobre a proteção e uso do bem.
Na ocorrência de não existir contabilização ou controle relativo a período antecedente, será necessário realizar um Balanço de Abertura da Escrituração Contábil, que ocorre quando a entidade não possui meios para restabelecer sua escrita, devendo levantar um balanço para recomeçar seu registro fiscal a partir de um período determinado. É imprescindível que toda entidade pública ou privada tenha controle de estoques.
Deve ser solicitado ao responsável pelo patrimônio do setor público explicações, porém não tendo efeito a solicitação, é preciso que inicie um processo administrativo que investigue quanto a responsabilidade do servidor que descuidou do patrimônio municipal.
Explicação:
PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO:
Identificados os bens efetivos da prefeitura, que estiverem em uso ou não, é preciso que se realize a baixa dos bens que foram identificados como fora de uso e também aqueles não encontrados.
Para os bens não encontrados é preciso que se elabore uma justificativa dos responsáveis sobre a proteção e uso do bem.
Na ocorrência de não existir contabilização ou controle relativo a período antecedente, será necessário realizar um Balanço de Abertura da Escrituração Contábil, que ocorre quando a entidade não possui meios para restabelecer sua escrita, devendo levantar um balanço para recomeçar seu registro fiscal a partir de um período determinado. É imprescindível que toda entidade pública ou privada tenha controle de estoques.
Deve ser solicitado ao responsável pelo patrimônio do setor público explicações, porém não tendo efeito a solicitação, é preciso que inicie um processo administrativo que investigue quanto a responsabilidade do servidor que descuidou do patrimônio municipal.
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