Há 20 anos, uma pessoa que quisesse abrir uma empresa para produzir peças para a indústria automotiva ia ao bairro do Brás, em São Paulo, comprava um torno ou uma fresadora de segunda mão, instalava o equipamento no quintal e iniciava uma carreira de empresário. Não é preciso muito esforço para imaginar a qualidade desse processo. Mas, desde a abertura dos mercados brasileiros, no início dos anos 1990, os padrões de produção e os conhecimentos dos empreendedores sobre gestão se aprimoraram e passaram a considerar o tipo de negócio, o lugar mais adequado para abri-lo, os equipamentos a comprar e a estrutura necessária. Essa comparação simples é tão verdadeira quanto afirmar que abrir um negócio ficou mais caro. Na realidade, falamos de outro padrão de qualidade, não simplesmente o do produto em si, mas o da gestão como um todo. Ao ter como base a visão holística, sabemos que todas as partes devem ser consideradas e estudadas para uma boa saúde organizacional, e que o processo produtivo não é um fim em si mesmo. É um meio e deve estar alinhado às estratégias da organização. Uma das ferramentas utilizadas para verificar se existe esse alinhamento entre processos produtivos e estratégias organizacionais é o fluxograma. O gestor da sua empresa está pensando se investe ou não na organização de uma equipe de trabalho que terá a responsabilidade de mapear os seus processos organizacionais, incluindo a elaboração de fluxogramas. O seu desafio consiste em criar argumentos que possam convencer o gestor a investir no projeto, pois você tem conhecimento dos benefícios que podem ser obtidos já no curto prazo.
Respostas
Resposta:
A ferramenta é muito utilizada pois contribui de forma impactante na gestão de um processo e/ou projeto. As principais vantagens na utilização do fluxograma são: Facilitar a visualização do processo/projeto como um todo. Identificar oportunidades que contribuam para otimização do processe.
Destacam-se:
- Oferece melhor compreensão dos processos e suas interligações.
- Possibilita a correção/eliminação de anormalidades ou etapas desnecessárias.
- Permite a visualização das etapas que necessitam de padronização.
- Permite visualização das relações interdepartamentais.
Explicação:
RETIRADA PELO AVA ADAPTADA COMO RESPOSTA
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Padrão de resposta esperado
Você deve citar benefícios centrais da elaboração de um fluxograma. Destacam-se:
- Oferece melhor compreensão dos processos e suas interligações.
- Possibilita a correção/eliminação de anormalidades ou etapas desnecessárias.
- Permite a visualização das etapas que necessitam de padronização.
- Permite visualização das relações interdepartamentais.
Explicação: