Sabe-se que a gestão de um projeto exige experiência em estimativas de recursos e seus custos, assim como a capacidade de fazer a aquisição dos insumos necessários, atribuindo papéis a equipe e fazendo a gestão de tempo e de risco. E um dos grandes projetos esportivos que o Brasil administrou foi a Copa do Mundo de futebol de 2014, e uma reportagem de Janeiro do mesmo ano da BBC era intitulada “Por que os estádios para a Copa atrasaram?”, leia um trecho da matéria online. Um levantamento feito pela BBC Brasil indica que três principais motivos estão por trás dos atrasos da construção dos estádios: problemas de financiamento, questões trabalhistas (como a falta de mão de obra e greves) e acidentes, como o ocorrido em novembro na construção do palco de abertura do Mundial, em São Paulo. Disponível em: . Acesso em 08 jun. 2020. Os projetos devem atender os requisitos de qualidade do cliente, nesse caso em especifico havia o conhecido “Padrão Fifa”. Assim imagine a seguinte situação: Uma das construtora que ganhou a licitação para execução das obras da Copa e, por estar com dificuldades na gestão do cronograma, contratou a empresa que você trabalha atualmente para implementação de um escritório de projeto. Contudo, para constituir o termo de abertura, o seu gestor entendeu que era preciso fazer uma sensibilização sobre alguns pontos dentro de gestão de projeto e pediu para que você elaborasse um treinamento introdutório para os funcionários compreenderem a visão geral do gerenciamento do cronograma do projeto. Assim, para realização desta atividade, você precisa abordar os seis passos para o gerenciamento do gronograma (verifique a Figura 5, Unidade III, no item Gerenciamento de Projetos) dando exemplo explicativo de cada passo a ser tomado. Para isso, você deve apresentar um resumo do que significa cada passo e o que é essencial conter em cada um deles e dar um exemplo prático. Para o seu exemplo, você pode usar situações do dia a dia, pensando em um projeto de sua escolha, pois o importante é que você consiga explicar e exemplificar cada passo. Para facilitar, os seis passos que deverão ser explicados e exemplificados são: 1 - Planejar o gerenciamento do cronograma 2 - Definir as atividades 3 - Sequenciar as atividades 4 - Estimar as durações das atividades 5 - Desenvolver o Cronograma 6 - Controlar o Cronograma Para exemplificação, você pode considerar projetos próximos do nosso dia a dia com atividades que possibilitem a compreensão de cada passo. Você poderá utilizar como exemplos o planejamento da compra de uma casa, o planejamento de suas férias, dentre outras possibilidades. Lembre-se que a ideia é você utilizar esses exemplos como base para exemplificar o planejamento do cronograma.
Respostas
Projeto: aquisição de um imóvel
01. Planejar o gerenciamento do cronograma
Aqui serão desenvolvidas diretrizes, políticas e procedimentos sobre como planejar, executar e controlar o cronograma do projeto.
→ Fazer um documento sobre o planejamento da compra da casa.
02. Definir as atividades
Aqui as ações a serem feitas para garantir as entregas do projeto serão identificadas e documentadas.
→ Dividir o projeto para compra da casa em partes.
03. Sequenciar as atividades
Aqui serão identificados e documentados os relacionamentos entre as atividades, fazendo a definição de uma sequência lógica do trabalho.
→ Encontrar um corretor, encontrar um imóvel que atenda suas expectativas, verificar as condições de pagamento.
04. Estimar as durações das atividades
Aqui é estimado o tempo que cada atividade levará para ser concluída.
→ Encontrar um corretor (1 semana), encontrar um imóvel que atenda suas expectativas (de 1 a 6 meses), verificar as condições de pagamento (aproximadamente 1 mês).
05. Desenvolver o Cronograma
Aqui é feita uma criteriosa revisão do que foi elaborado nos processos anteriores, com base nisso cria-se o modelo do cronograma do projeto, com datas planejadas para se concluir as atividades.
→ Encontrar um corretor (07/09/20 a 14/09/20), encontrar um imóvel que atenda suas expectativas (15/09/20 a 15/03/20), verificar as condições de pagamento (15/03/20 a 15/04/20).
06. Controlar o Cronograma Para exemplificação
Aqui monitora-se o andamento das atividades, fazendo a atualização/gerenciamento do progresso.
→ Exemplos:
- Optou-se por uma corretora (PJ);
- Encontrou o imóvel desejado em 10/11/20;
- A documentação foi enviado para o banco em 15/11/10, para tentar um financiamento.
Espero ter ajudado!