Question

Raquel, a gerente de projetos de uma grande empresa de projetos de sistema de informação, chegou cedo ao escritório para começar a trabalhar antes de seus colegas e da equipe de projetos. Entretanto, ao entrar no escritório, ela encontrou Nilton, um de seus colegas, gerente de projetos, que também desejava iniciar o dia logo cedo. Ele tinha acabado de completar um projeto no exterior. Raquel e Nilton ficaram 10 minutos conversando e se atualizando sobre assuntos pessoais.

Após dar boa noite à sua equipe, Raquel volta ao escritório de seu chefe e gasta 20 minutos para deixá-lo atualizado sobre os eventos principais daquele dia. De volta ao seu escritório, passa mais 30 minutos revisando seus e-mails e documentos do projeto. Raquel conecta-se ao MS Project® (programa desenvolvido para gerenciar projetos) e dispõe dos próximos 30 minutos lidando com cenários hipotéticos. Ela revisa o planejamento para o dia seguinte e escreve alguns lembretes pessoais antes de sair para a viagem de meia hora até sua casa.

A partir da leitura do texto, responda às seguintes questões propostas:

1. Identifique na rotina de Raquel alguns desafios da gestão de projetos.

2. O que este caso diz a você sobre como é ser um gerente de projetos?

Answer 1

Resposta:

Questão 1

- Busca constante por recursos (pessoas, materiais, equipamentos etc.) junto às áreas operacionais e ou funcionais da empresa.

- Conflito com gerentes funcionais.

- Negociação de recursos.

- Falta de informação para consolidar o "status" do projeto.

- Conflito com partes interessadas.

- Pressão das restrições do projeto com relação ao prazo e custo.

- Condução de atividades técnicas e administrativas.

- Mudanças de escopo, atraso no pagamento das faturas, estresse entre as empresas, profissionais com problemas, chefes irritados, planejamento que não é cumprido.

Questão 2

Para ser um gerente de projetos é preciso buscar o conhecimento técnico em gestão de projeto (cursos, palestras, seminários etc.) e ter habilidades interpessoais para lidar com as partes interessadas de um projeto. Além de conhecer boas práticas de gestão, habilidades como comunicação, liderança e negociação são de extrema importância para o sucesso do projeto.