1) Em época de pandemia, como a Gestão de Pessoas pode ajudar
as organizações e os colaboradores?
Respostas
Resposta:
Primeiramente é importante utilizar nesse momento a tecnologia ao nosso favor, ela ajuda em muitos recursos, mas também trás os famosos fakes new e com isso é relevante o compartilhamento de informações com o disparo de e-mails, whatsaps que atualizem os colaboradores sobre o status atual da pandemia. Desse modo, além de evitar a desinformação, a prática pode ajudar na tomada de decisões mais assertivas além de evitar pânico e problemas com ansiedades.
Vale reforça também o papel do RH no impulso e estímulo a práticas de higiene. A sugestão é que divulgadores com dicas de prevenção sejam espalhados pela empresa, de forma que todos os colaboradores tenham acesso, além do diálogo com a equipe do trabalho ser essencial não só para a conscientização, como também para evitar preconceitos, piadas ou situações de desconforto.( um funcionário que retorno de uma viagem, é um exemplo)
Agora, caso exista contaminação, existem procedimentos a seguir :
começando com verificar se ele esteve na empresa no período de 14 dias antes do diagnóstico. Se sim, encaminhe todos os funcionários para exames preventivos. vamos destacar que não existe um estudo claro sobre quantos dias o vírus se mantém ativo fora do corpo humano. Mesmo assim, é ideal que faça uma higienização do local, as vezes ate mesmo contratar uma empresa terceiriza para sanitização e desinfecção, que além de passar mais segurança para equipe, muitos produtos utilizados permanecem meses ainda no ambiente.
E caso a empresa tenha suporte a adoção do home office pode ser uma das mais importantes alternativas a ser discutida entre RH e liderança da empresa. Não é o ideal ser reativo e sim preventivo, mas, a partir de uma necessidade forçada, todo ser humano pode mudar comportamento e exercer sua capacidade de flexibilidade e mudança de hábito para alcançar novos resultados. O home office requer planejamento prévio e políticas claras e engajadoras. Porém agora na crise do Covid-19, é possível acelerar esta modalidade, e muitas vezes pode ter ate um resultado melhor e mais produtivo.
Em caso de uma eventual adoção do home office, recomendações que podem facilitar a implementação da prática, São elas:
Reunião de acompanhamento ao menos uma ou duas vezes por semana via qualquer aplicativo que a empresa use, existe inúmeros sites e app hoje em dia, com recursos de pacotes bem baixos para essa utilização, invista em sistema bons, para não ter perda de tempo, desconfortos gerados pelo programa, que acaba muitas vezes destacando que a empresa não quer investir, lembre-se que com o home a empresa esta tendo muita diminuição nos recursos de manter uma estrutura e que o funcionário já ira utilizar seus recursos, logo torne isso agradável.
Ferramentas na nuvem também são importantes para armazenar o desenvolvimento dos projetos em banco de informações - assim, ninguém fica fora do processo de gestão. Dados e integração são fundamentais para quem está “fora” do seu habitual dia a dia de trabalho. Sair do convencional mexe com as pessoas, porém, novamente é possível.
Deixe claro os horários em que o funcionário deve ser encontrado por estar a trabalho. Estar home office no período de x a x é compromisso com a jornada laboral;
O inverso também é fato: acabou o horário, respeite o horário de descanso do funcionário, muitos funcionários ficam desgastados, pois em casa acabam trabalhando mais, sem horários, pois o "chefe" enfatiza que já esta com beneficio de esta trabalhando de casa;, então crie horário, rotinas, prazos, assim vão ver a real importância do home office dando valor e fazendo o melhor possível na melhoria do desempenho; se possível que algum sistema pare de funcionar 30 min após o expediente, e para desativar precise da senha ou autorização que somente um gestor ou superior pode realizar;
O rodízio entre equipes deve ficar a critério de cada empresa
Do mesmo modo, a consultora separa dicas para que os colaboradores tenham uma melhor adaptação ao trabalho à distância:
Trabalhar home office pressupõe organização e disciplina.
Envolva os familiares, para que todos colaborem com o “ambiente novo de trabalho”. Solicite o respeito à atividade e que não haja interrupções. Uma boa dica é usar um sinalizador verde ou vermelho para indicar que está ao telefone ou em uma tarefa que exige concentração e foco.
Cuidado com o Pet: se possível for, colocar o animal em outro espaço para não ter latidos de cachorro constantes, gato pulando no teclado;
Acolhimento às crianças para saberem que não serão rejeitadas, mas que há “ regrinhas” por um tempo, tal qual em uma gincana. Sim, faça deste momento algo que envolva a criança, ela também deve se sentir responsável pelo sucesso da missão. Dispense os “não entre, não faça, não grite”. Envolva e valorize a atitude colaborativa de seus filhos.