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O texto administrativo é um texto formal, que deve ser escrito com correcção gramatical, com clareza e objectividade, sem recurso a expressões de significado ambíguo e, de uma forma geral, sem mais palavras do que as estritamente necessárias.
A carta formal, o pedido de parecer, o requerimento, a carta comercial, o memorando, o relatório, a acta, a agenda ou ordem de trabalhos, a convocatória e o curriculum vitae inserem-se neste tipo de texto, e obedece, cada um deles, a uma estrutura própria que é preciso conhecer quando se pretende elaborá-los.
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