João recebeu um arquivo de texto, com dados sobre diversos clientes de sua empresa para organizar e analisar. No arquivo, cada linha corresponde a um cliente, todas elas com o mesmo número de colunas separadas por tabulação. Uma das melhorias que João pretende realizar é padronizar a grafia dos nomes e códigos. Por exemplo: A cidade do Rio de Janeiro aparece no arquivo como "Rio", "R. de Janeiro", "RJ", e assim por diante. Para começar, João precisa identificar as diferentes grafias que ocorrem nas colunas que deseja padronizar. Qual a maneira mais simples de realizar esse processo no Excel?
Respostas
Resposta:
João pode usar a ferramenta avançada de "Classificar e Filtrar" da sessão "Dados".
Explicação:
1 - Selecionar o intervalo de valores a serem analisados;
2 - Acessar "Dados" -> "Classificar e Filtrar" -> "Filtro Avançado";
3 - Marcar a opção "Somente registros exclusivos";
4 - Aplicar "Ok";
Pronto, isso deve ser suficiente para João visualisar um resumo das variações de valores.
Extra: João ainda pode copiar estes valores únicos para outra parte do documento, utilizando a mesma ferramenta, basta selecionar "Copiar para outro local", definir o intervalo de celulas a serem analisadas e o local onde elas devem ser impressas.
Extra2: Há ainda como João remover valores duplicados, clicando em "dados" > "ferramentas de dados" > "remover duplicatas".
ou apenas realçar os valores exclusivos ou duplicados, atravez do comando "formatação condicional" no grupo "estilo" da guia "página inicial" .