Question

Existem algumas ações que caracterizam o trabalho realizado na secretaria escolar em relação aos inúmeros tipos de documentos que ali se encontram. Analise os procedimentos listados a seguir e relacione a primeira e a segunda colunas de forma a estabelecer a relação correta entre elas:

I. Produção

II. Validação

III. Guarda

IV. Despacho

( ) É o momento em que o diretor verifica a formulação final do documento e o assina.

( ) Pode ser realizada focalizando os documentos de uso frequente ou esporádico.

( ) Adoção de procedimentos formais de escrituração que tornam o documento fidedigno.

( ) Ocorre diariamente para atender às demandas documentais dos públicos interno e externo.
Assinale a alternativa que indica a correta relação:



a.
IV,I,II,III



b.
III,IV,I,II



c.
I,II,III,IV



d.
IV, III, II, I


e.
II,I,IV,III

Answer 1

Resposta: IV, III, II, I.

Explicação: Os procedimentos documentais da escola envolvem as seguintes ações: produção – feita constantemente de modo a atender às demandas do público interno e externo da escola com os mais diversos tipos de documentos produzidos; validação – adotam-se procedimentos na escrituração e cuidados que tornam o documento oficial e com credibilidade; guarda – cuidados específicos nos arquivos de documentos para uso posterior, com sistema de classificação adequado; e despacho – quando os documentos são encaminhados para seu destino final, sendo que passam pelo diretor anteriormente para análise, assinatura e carimbo.