Question

1) a governança do portfólio inclui os processos necessários para a seleção e investimento no portfólio, o monitoramento e o controle dos investimentos realizados, a comunicação de decisões referentes a esses investimentos e a segurança de que os mesmos continuem alinhados aos objetivos estratégicos. cabe destacar que na área de conhecimento dos processos de portfólio, temos processos ligados ao monitoramento e controle, que atuam na verificação periódica dos indicadores de desempenho do projeto, para garantir o alinhamento dos componentes em relação aos objetivos estratégicos da organização. depois que o projeto está sendo executado, cabe à governança do projeto monitorá-lo e controlá-lo. neste contexto, associe os elementos da área de conhecimento dos processos - grupo de processo de monitoramento e controle, na coluna a com as suas respectivas finalidades na coluna b.

Answer 1

Resposta:

A governança do portfólio inclui os processos necessários para a seleção e investimento no portfólio, o monitoramento e o controle dos investimentos realizados, a comunicação de decisões referentes a esses investimentos e a segurança de que os mesmos continuem alinhados aos objetivos estratégicos. Cabe destacar que na área de conhecimento dos processos de portfólio, temos processos ligados ao monitoramento e controle, que atuam na verificação periódica dos indicadores de desempenho do projeto, para garantir o alinhamento dos componentes em relação aos objetivos estratégicos da organização. Depois que o projeto está sendo executado, cabe à governança do projeto monitorá-lo e controlá-lo. Neste contexto, associe os elementos da Área de Conhecimento dos Processos - Grupo de processo de monitoramento e controle, na Coluna A com as suas respectivas finalidades na Coluna B.

 

COLUNA A

COLUNA B

 

I. Revisão e o relato do desempenho do portfólio

 

 

II. Monitoramento de mudanças estratégicas

 

 

III. Comunicação dos ajustes feitos no portfólio

A) Permite que o processo de gerenciamento do portfólio responda às mudanças significativas nas estratégias, que podem impactar a categorização de componentes e/ou a sua priorização (geralmente, elas vão requerer um novo balanceamento do portfólio).

B) O grupo de gerenciamento do portfólio comunica aos interessados as mudanças ocorridas por motivo do balanceamento, de modo a nivelar as expectativas e prover o claro entendimento do impacto dessas mudanças. São elementos-chave desse processo: comunicar aos envolvidos as inclusões e exclusões do portfólio; e comunicar, também, o resultado real versus o resultado esperado, identificando variações e ações corretivas.

C) Nessa fase, é preciso levantar os resultados do desempenho de indicadores-chave como, por exemplo: atingimento da meta estratégica, atingimento do ganho previsto, tempo da execução dos projetos, uso de recursos escassos etc., promovendo, assim, o relato dos resultados. Além disso, deve-se reavaliar a atualidade e o valor do portfólio que está sendo executado, numa frequência apropriada, de modo a assegurar o alinhamento com as estratégias organizacionais. Ainda nessa fase, é preciso mensurar o progresso do alcance dos objetivos estratégicos, e avaliar a utilização efetiva de recursos.

 

Assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação entre as colunas:

Alternativas:

a)

I-A; II-B; III-C.

b)

I-A; II-C; III-B.

c)

I-B; II-A; III-C.

d)

I-B; II-C; III-A.

e)

I-C; II-A; III-B.

Explicação:

resposta correta letra e) I-C; II-A; III-B

Answer 2

A associação correta das fases do gerenciamento do portfólio é a alternativa e) I-C; II-A; III-B.

A revisão e o relato do desempenho do portfólio (item I) é a fase de levantamento de resultado do desempenho de indicadores-chave, ou seja, uma análise objetiva dos resultados obtidos e, se possível, alinhados com as metas pré-definidas.

O monitoramento de mudanças estratégicas (item II) é a fase em que ocorre a adequação do gerenciamento do portfólio às estratégias da empresa, que estão em constante mudança.

Por fim, tem-se a fase de comunicação dos ajustes feitos no portfólio (item III), em que a equipe de gerenciamento do portfólio vai literalmente comunicar tais alterações que foram feitas em decorrência da revisão dos resultados e das mudanças estratégicas.

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