Para apurar os encargos sobre a folha de pagamento, o RH deve acompanhar constantemente as mudanças da legislação trabalhista, os fatos e dados que geram essa folha e os impostos devidos (INSS, IRRF, FGTS, etc.). Somam-se a isso a adoção de bons procedimentos internos e sistemas informatizados, entre outros, para elaborar a folha, pagar os salários e os impostos. Evitam-se, assim, pagamentos em duplicidade, impostos recolhidos indevidamente e ocorrência de juros e multas por atrasos, além das demandas judiciais.
Consideremos que você é o gerente de contabilidade da empresa ABC Materiais Ltda. e está revisando os cálculos da elaboração e contabilização da folha de pagamento, as provisões (férias e 13º salário) e os encargos por parte da empresa no mês de agosto/X1 (empresa não optante pelo Simples Nacional). Veja, a seguir, os dados para a elaboração da folha.
EM ANEXO IMAGEM
Após analisar os dados, responda o desafio. Siga os passos listados a seguir.
1) Elabore a folha de pagamento de João, Joaquim e José. Lembre-se de mencionar valor correspondente a:
salário bruto, horas extras, comissões, total bruto;
INSS e total do salário líquido;
FGTS (8%).
2) Faça a contabilização da folha de pagamento.
3) Faça a contabilização da provisão de férias/encargos e do 13º salário.
4) Contabilize os encargos (parte da empresa) a serem recolhidos pela Guia da Previdência Social (GPS).
Anexos:
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