O uso de equipamentos de informática e softwares com o objetivo de criação, coleta, manipulação e transmissão de informações de maneira digital para realização de tarefas e cumprimento de objetivos é o conceito por trás da Automação de Escritório. Portanto, um Sistema de Automação de Escritório, ou apenas SAE, permite análise de dados reunidos de maneira organizada e padronizada.
Podemos citar como grandes benefícios do uso de Sistemas de Automação de Escritório o aumento da produtividade, redução de custos e maior qualidade de entregas, uma vez que as informações são buscadas de forma rápida, padrão e o conteúdo possui alto grau de confiança.
Sobre os Sistemas de Automação de Escritórios, observe as afirmações abaixo:
I – Planilha Eletrônica pode ser considerada um Sistema de Automação de Escritório.
II – Um SAE apresenta as informações da empresa, entretanto para alterações, precisamos acionar outro tipo de Sistema.
III – Os Sistemas de Apoio ao Escritório surgiram devido a necessidade de tomada de decisões.
IV – A vantagem dos SAEs, é que as pessoas não precisam ser capacitadas para utilização dos aplicativos.
Em relação as afirmações acima, é correto afirmar:
Alternativa 1:
I, apenas.
Alternativa 2:
II, apenas.
Alternativa 3:
IV, apenas.
Alternativa 4:
I e IV, apenas.
Alternativa 5:
III e IV, apenas.
Respostas
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Resposta:
respondi alternativa 1 - - Apenas I
Explicação:
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I – (Certo)
II – (Errado. "... para criar, coletar, armazenar, manipular e retransmitir")
III – ( Errado. pag 27: "Após a automação das atividades (...) auxiliando o tomador de decisões. Com base nessa necessidade, surgiram os SAD")
IV – ( Errado. pag 27: "exigem uma visão ampla das pessoas pois além de saber usar os aplicativos dos escritórios, essas pessoas precisam saber utilizar o que o aplicativo oferece para criar novas informações.")