Estrutura Analítica do Projeto é usada para muitas coisas diferentes. Inicialmente, ele serve como uma ferramenta de planejamento para ajudar a equipe do projeto a planejar, definir e organizar o escopo com as entregas. A EAP também é usada como fonte primária de atividades de cronograma e estimativa de custos. Porém, suas maiores contribuições para um projeto são a utilização como descrição de todo o trabalho e como ferramenta de monitoramento e controle.
Avaliação dissertativa
Explique a respeito dos estágios iniciais do desenvolvimento do esboço do EAP, bem como apresente os pontos-chave, desde a definição do escopo até a codificação da Estrutura Analítica do Projeto.
Respostas
Resposta:
A EAP é uma ferramenta que organiza o trabalho que será realizado no projeto representando graficamente e simplificadamente o escopo, a fim de facilitar o gerenciamento das entregas. A estrutura analítica do projeto serve também para simplificar as tarefas e melhor apresentá-las. A gráfica da EAP ajuda o gerente de projetos a fazer um planejamento com base na visão geral do projeto, assegurando assim melhores decisões. Ela não possui muitos detalhes somente alguns fatores para identificação, como nome e código. Por isso é requerido criar um documento que explique cada elemento contido nela; o dicionário da EAP, que inclui a descrição do trabalho, o responsável por ele, os participantes e os critérios de aceitação. Ele pode ser utilizado quando houver dúvidas e para construir o cronograma do projeto. O primeiro passo para montar a EAP é mapear os requisitos. Se eles não forem bem esclarecidos, é complicado saber qual o trabalho a ser feito e quais os pacotes necessários para o sucesso do projeto. Algumas ferramentas para coleta de requisitos são as entrevistas, questionários e pesquisas, entre outros. O segundo passo é a criação e aprovação do termo de abertura do projeto que deve ocorrer antes da elaboração da EAP. O termo de abertura contém as informações iniciais sobre o projeto, como: justificativa, um resumo do escopo, objetivos, riscos, entre outros. E é a partir dessas informações que o gerente de projetos irá detalhar e criar o escopo. O terceiro passo é decompor o trabalho do projeto e criar a EAP. Para isso, é utilizado a técnica de decomposição, de modo a dividir e subdividir o escopo e suas entregas em partes menores, os chamados pacotes de trabalho. E o quarto e último passo é validar a EAP com as partes interessadas do projeto. É necessário fazer uma reunião para apresentar, discutir, revisar e criar a versão final da estrutura analítica do projeto com os stakeholders e após aprovada estará pronta para utilização.
Explicação: