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Resposta:
Objetividade e clareza são dois pontos fundamentais na linguagem formal. Ela precisa sempre chegar a algum lugar e deve deixar claro onde este lugar fica o mais rápido o possível. Por isso, imagine que você esteja escrevendo um e-mail profissional.
O primeiro passo seria garantir que o assunto da sua correspondência vá direto ao ponto. Assim, nem você nem seu leitor perdem tempo durante a troca de informações.
A cordialidade é outro traço típico da linguagem formal. Bom dia, boa tarde e boa noite devem sempre fazer parte da redação de um e-mail profissional para que ele seja visto como tal. Algum tipo de cumprimento também pode ajudá-lo.
Fazer uma boa revisão ortográfica e evitar abreviações que podem não ser compreendidas pelo seu leitor é outro dos aspectos que vai transformar o seu discurso em algo mais formal. Evitar a caixa alta também ajuda a passar a impressão de que polidez.
O e-mail a seguir é uma boa demonstração de como escrever neste meio de forma profissional:
Bom dia, ____
Venho por meio deste lhe informar que a sua ordem de serviço já foi emitida.
Cordialmente,
Seu Nome.