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A vantagem da estrutura padronizada dos relatórios para o redator faz com que a escrita seja amplamente flexível, isto é, se o autor do relatório achar que seu trabalho, dada a natureza do assunto nele tratado, não necessita de determinada parte, poderá eliminá-la; se, ao contrário, tiver necessidade de incluir alguma parte, poderá acrescentá-la ao relatório.
Para o leitor, lhe poupa tempo. Assim, se ele já conhece suficientemente o assunto do relatório, poderá deixar de ler certas partes e ir diretamente à parte que julgar mais importante (conclusões e recomendações, por exemplo).
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