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- Escreva o seu nome e endereço no canto superior esquerdo da página. Pode colocar e-mail ou telefone.
- Mais abaixo e à direita coloque o nome e endereço do destinatário. O nome deve ser precedido de: Exmo. Senhor, Exma. Senhora, ou Exmos. Senhores. (em caso de dúvidas consulte este artigo sobre como se dirigir ao destinatário.
- Agora, escreva o local e a data, seguido do assunto da carta formal (escrito de forma concisa, numa única frase).
- Abra a carta dirigindo-se cordialmente ao destinatário (mais uma vez pode utilizar expressões como Exmo. Senhor), explicando o motivo da carta e dando seguimento ao assunto da carta.
- Depois do texto tem de fazer o fecho da carta, com uma fórmula de despedida e um agradecimento. Não se esqueça de assinar a carta e guardar uma cópia da mesma
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