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Antes de tomar qualquer decisão é necessário se planejar para evitar confusões, gastos desnecessários e garantir um gerenciamento focado no sucesso. Se você quer iniciar a organização de eventos esportivos com praticidade, criar um checklist é a melhor opção. Ele foi desenvolvido para estar sempre nas mãos do organizador e facilitar a visualização de todos os processos e etapas.
Nele você vai deixar claro tudo o que precisa fazer antes, durante e depois do evento começar. Assuntos como: tipo de modalidade, público-alvo, atletas convidados, equipe, orçamento e materiais. Quer saber mais sobre esse facilitador? Clique aqui e descubra tudo o que um checklist para eventos precisa ter.
Além disso, é necessário definir como será a organização das torcidas – elas vão ficar separadas ou juntas? Dependendo da modalidade e rivalidade das equipes, é interessante fazer isso para evitar confusão e problemas com os participantes, atletas e até patrocinadores. Tenho certeza que você pretende manter bons relacionamentos, não é? Então, fique atento aos detalhes!
Outro ponto que não pode ficar de fora do seu planejamento é a questão do acesso à alimentação, afinal esse tipo de evento costuma ser demorado e as pessoas procuram esse serviço o mais próximo possível. Defina se será necessário priorizar um local com cantina interna ou um espaço com restaurantes e lanchonetes nas redondezas do local do evento.
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