Todas as empresas nascem, sobrevivem e morrem a partir de documentos. Logo, se faz necessário o controle e a organização dos mesmos, nas relações comerciais com clientes, fornecedores e demais atividades. Observe a seguinte situação:
Ana Paula foi à secretaria da escola e solicitou seu histórico escolar para apresentar em um processo seletivo. Porém, o setor responsável não entregou no tempo informado, justificando que não foi possível localizar, identificar e disponibilizar o documento em 48 horas. Diante deste problema, o que você pode fazer para reverter essa situação?
A partir dos conteúdos estudados, cite duas ações que podem proporcionar benefícios na organização e controle de documentos nesse setor?
Respostas
Resposta:
Ana Paula vai ser demitida, com certeza.
Explicação:
espero ter ajudado
Com o objetivo de reverter a situação em questão, a escola pode implementar um sistema de consulta online para a busca de todos os históricos dos estudantes. Desse modo, a escola passa a ter segurança com relação com a disponibilidade dos documentos para todos os interessados.
Por fim, seguem duas ações que podem proporcionar benefícios na organização e controle de documentos na secretaria da escola:
1ª) fazer a digitalização dos documentos - o que, na prática, seria uma forma de backup ou cópia dos arquivos.
2ª) fazer a organização digital dos documentos de acordo com as séries.
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