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No momento de organizar os documentos da empresa, é comum gerarmos uma bagunça de várias caixas e papéis misturados e perdidos, e no final não encontramos aquilo que procuramos. Quantas vezes isso já aconteceu com você? Para evitar o desperdício de tempo precioso e facilitar sua localização, sempre que necessário, é fundamental para a empresa e seus profissionais existir uma organização de documentos físicos e digitais.
Segundo uma pesquisa realizada pela ABGD (Associação Brasileira das Empresas de Gestão de Documentos), o profissional brasileiro pode perder até 2 horas tentando encontrar documentos importantes.
Isso acaba tornando o clima organizacional pesado, pois outras pessoas podem deixar de exercer funções e responsabilidades para se dedicarem à tarefa de encontrar um papel em arquivo físico perdido no meio de milhares, sendo que, em muitos casos, nem mesmo a pessoa que o arquivou faz a mínima ideia de onde esteja guardado.
É possível prevenir essa dor de cabeça, mas para isso não basta apenas guardar os documentos! O motivo é simples: eles são muito importantes e por isso precisam ser arquivados de maneira segura e organizada. E claro, quando está tudo em ordem, a demanda documental é simplificada e tudo flui melhor na empresa.
Achou complicado? Quando não há a gestão de documentos, de fato parece não ter solução para a desorganização e consequente falta de produtividade da empresa.
Se você se identificou com essa situação, não deixe de conferir neste post o porquê e as vantagens de organizar de forma eficiente e profissional os documentos físicos e digitais da sua empresa.
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espero ter ajudado
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Escritores justificam a importância de organizar as ideias para garantir a compreensão e estimular a criatividade. ... Seja lá qual for o motivo, despejar aquilo que está na cabeça pode ser uma ótima maneira de compreender a evolução do seu aprendizado e até as soluções para situações difíceis
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