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em uma carta convocatória é necessário constar elementos como: nome da pessoa ou instituição que faz a convocação, quem participará, qual o tipo de sessão (reunião ordinária ou reunião extraordinária), reunião ou atividade ocorrerá, deverá constar também a data, hora e o local onde a atividades ou reunião ocorrerá, no documento é necessário também constar a data da convocatória e a assinatura de quem faz a convocação, entre outros elementos.
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