Na sua opinião, que relação há entre Orçamento Kaizen e a área de Planejamento e Controladoria?
Respostas
Resposta:
Assim, o objetivo da controladoria é acompanhar as ações resultantes do planejamento da empresa para assegurar a melhoria contínua dos processos e oferecer segurança na tomada de decisão.
Explicação:
Método Kaizen deve ser orientado aos processos. Institua o papel da liderança e lembre-se: o objetivo da supervisão deve ser ajudar pessoas e máquinas a fazer um trabalho melhor. Institua uma cultura em que todos contribuam para a redução de desperdícios. Crie um ambiente em que todos possam trabalhar de forma eficaz para a empresa.
É importante considerar a ligação do planejamento com a controladoria. As duas ações estão unidas para dar condições à outra existir, enquanto o planejamento está situado na alta direção da empresa para dar suporte à tomada de decisão, o controle atua na base da organização para fornecer dados reais ao processo de planejamento e avaliação.
A área de planejamento de uma empresa tem uma atribuição semelhante: ela traça planos e metas para o negócio e, como na nossa viagem, analisa diversos aspectos para que tudo corra bem e o objetivo seja alcançado. Em vez de pensar em como arrecadar dinheiro para pagar as despesas da viagem, por exemplo, o setor de planejamento de uma empresa avalia de que forma é possível melhorar a lucratividade da organização.
Controle é justamente a palavra-chave para o setor de controladoria, como o próprio nome indica. Esta área é responsável por acompanhar tudo aquilo que foi planejado, analisando se os planos estão sendo cumpridos como deveriam, se há necessidade de ajuste ou se tudo está ocorrendo como esperado. Com essa avaliação, a controladoria garante informações precisas e seguras para que os gestores tomem decisões estratégicas para o negócio.
O método Kaizen busca o desenvolvimento progressivo das atividades empresariais, com base no aprimoramento e melhoria contínua. O significado da palavra tem origem no japonês, formado por Kai, que quer dizer mudança, e Zen, que significa virtude.
Metodologia Kaizen
O lema da metodologia Kaizen é promover o compromisso de todos os indivíduos da empresa não só com a redução dos custos e do desperdício, mas também com o aumento da produtividade.
Orçamento Kaizen e o planejamento e controladoria empresarial
A partir da implantação da filosofia Kaizen em uma empresa, é possível identificar a extensão de seu uso para outros setores, como planejamento e controladoria. Por exemplo, uma empresa planejou uma ação de incremento na produção com foco no aumento das vendas de fim de ano. Para isso, teve que planejar os custos envolvidos na operação, de forma a se preparar para a execução do que foi planejado. Por meio do Kaizen, os resultados podem ser muito mais lucrativos, a partir do planejamento, em que a empresa deve identificar todos os aspectos em que podem ser aplicadas a redução de custos. Por exemplo, por meio da aquisição de lotes maiores de insumos, reduzindo o custo por unidade do produto.
Redução de desperdício
Outro importante ponto a ser observado é a redução de desperdício, seja de materiais, seja de tempo. Com isso, a empresa pode criar mais turnos de produção em horários alternativos, incentivando a contratação de colaboradores temporários e a maior participação dos funcionários, que também podem se eleger para trabalhar de maneira mais flexível. Assim, as necessidades da empresa se adaptam à realidade de todos na equipe, que podem ter à disposição a chance de cumprir suas metas dentro do horário que melhor atende à sua rotina.
Análise de dados
Estas medidas, de caráter prático, podem ser estabelecidas por meio da análise dos orçamentos, em conjunto com o setor de planejamento, a fim de obter melhorias ao longo do tempo e de implantar uma cultura mais produtiva, com qualidade de vida.
Saiba mais sobre Kaizen em:
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