Question

​​​​​​​Com a finalidade de ajudar na gestão do departamento de contabilidade, responda às questões a seguir:

a) Podem existir despesas pessoais e empresariais na contabilidade da empresa? Justifique sua resposta.

b) Qual ação a contabilidade poderia implementar para detectar esse tipo de despesa?

Answer 1

Resposta:

Padrão de resposta esperado

a) Não podem existir registros de despesas pessoais na contabilidade da empresa. Somente os gastos referentes às transações da empresa devem ser registrados contabilmente com o auxílio de documentação comprobatória e autorização de pessoas competentes. As despesas pessoais, quando inseridas na contabilidade da empresa, ferem o princípio contábil da entidade que preza pela autonomia patrimonial. Ou seja, o patrimônio da entidade deve ser separado do patrimônio pessoal dos proprietários. Dessa forma, quando há combinação de gastos pessoais e patrimoniais, a contabilidade não consegue apurar corretamente os valores devidos, sendo difícil conhecer a saúde financeira da empresa.

b) Primeiramente, deve-se detectar a natureza dos gastos. Ou seja, compreender o tipo de produto ou serviço adquirido e identificar a sua finalidade para a empresa. Assim, conseguiria apurar uma possível despesa pessoal. Em segundo lugar, deve-se estabelecer a autorização de pagamento para gastos dentro de determinados limites (por exemplo, gastos acima de R$ 3 mil devem ser aprovados pelo gerente da área). Em terceiro lugar, instruir a organização sobre o cumprimento das normas contábeis, segundo as quais não pode existir registro de despesas pessoais na contabilidade da empresa.

Explicação: