Respostas
Resposta:
Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. O ideal é que você coloque os itens da lista em uma tabela do Excel. Para converter rapidamente sua lista em uma tabela, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+T.
Tabela do Excel usada como uma fonte da Lista de Validação de Dados
Observações:
Por que você deveria inserir dados em uma tabela? Quando seus dados estiverem em uma tabela, quando você adicionar ou remover itens da lista, todos os menus suspensos baseados nessa tabela serão atualizados automaticamente. Você não precisa fazer mais nada.
Agora é um bom momento para Classificar dados em um intervalo ou tabela na sua lista suspensa.
Selecione a célula na planilha onde você deseja inserir a lista suspensa.
Acesse a guia Dados na faixa de opções e Validação de Dados.
Observação: Não é possível clicar em Validação de Dados quando a planilha está protegida ou compartilhada. Desbloqueie áreas específicas de uma pasta de trabalho protegida ou pare de compartilhar a planilha e repita a etapa 3.
Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Lista.
Clique na caixa Origem e selecione o intervalo da lista. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:
Opções da Lista de Validação de Dados
Se não for um problema deixar a célula vazia, marque a caixa Ignorar em branco.
Marque a caixa Menu suspenso na célula.
Clique na guia Mensagem de Entrada.
Se quiser que uma mensagem seja exibida quando a célula for clicada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se não quiser que uma mensagem apareça, desmarque essa caixa de seleção.
Opção de mensagem de entrada de validação de dados
Clique na guia Alerta de Erro.
Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém digitar algo que não esteja na sua lista, marque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos, escolha uma opção na caixa Estilo e digite um título e uma mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.
Opções de mensagem de erro suspensa de validação de dados
Com dúvidas sobre qual opção escolher na caixa Estilo?
Para mostrar uma mensagem que não impeça que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, clique em Informações ou Aviso. A opção Informações mostrará uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Informação, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa, enquanto a opção Aviso mostrará uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Aviso, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa.
Para impedir que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, clique em Parar.
Explicação: