1) Leia atentamente o relato abaixo: Foi durante um happy hour promovido pelo cliente no fim de 2005. Perguntei ao executivo da área administrativo-financeira se ele estava tendo oportunidade de acompanhar a implantação da segunda fase do Projeto de Contratos de Vendas. Sua resposta foi a de que, como a comunicação do projeto indicava tranquilidade, não estava se envolvendo diretamente, deixando por conta do gestor esse acompanhamento. Minha satisfação foi imediata. Por ser o diretor da principal área afetada pelo projeto, considerei seu comentário como um forte sinal de que, dessa vez, as coisas estavam bem diferentes do que havia sido na primeira fase e que estávamos no caminho certo para o sucesso daquele empreendimento. Contexto Geral Estamos falando de uma situação vivida na Datasul S. A, maior empresa nacional de desenvolvimento de software. Com uma base de mais de 2 mil clientes e 80 mil módulos implantados, a empresa percebeu que o sistema que vinha usando até então para o controle dos seus contratos de vendas não mais comportava o crescimento experimentado pela empresa nos últimos anos. Aproveitando que a Datasul Logística, uma de suas Franquias de Desenvolvimento, iria desenvolver o módulo Contrato de Vendas para atender algumas exigências do mercado, a Datasul S. A. Solicitou um orçamento das horas e do investimento requeridos para que este novo produto também atendesse suas necessidades. Nesse cenário, as principais expectativas do patrocinador eram: Produto Padrão: Utilização de um produto padrão, cuja evolução seria garantida pela política de ciclo de vida do produto existente na Datasul. Melhorias: Possibilidade de implementar funcionalidades/melhorias já diagnosticadas pela área usuária. Sistema Parametrizável: Utilização de um sistema parametrizável, que permitiria que novas características do negócio fossem facilmente absorvidas. Evolução do Produto: Evolução tecnológica do produto, visto que o sistema anterior não possuía interface gráfica. Características do Ambiente e da Fase I do
Respostas
Com relação ao texto que aborda sobre a situação vivida pela Datasul, concluímos que a gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso de um projeto. A partir desta estratégia, podemos ressaltar alguns pontos positivos, como a entrega do projeto no prazo estipulado.
Gestão de Projetos e suas fases - Datasul
O autor da questão não colocou ela completa, mas com uma rápida busca é possível ter acesso a ela e as perguntas. Essa questão é múltipla e aborda sobre o posicionamento do administrador diante ao conceito de gestão de projetos. Vejamos as perguntas a seguir.
Questão 1: Como administrador(a), como você avalia a importância da GESTÃO DE PROJETOS para uma organização? Justifique
A gestão de projeto é uma estratégia chave para reduzir os riscos de fracasso e ter um controle de todas as etapas de um projeto, garantindo assim, a qualidade dos resultados futuros. A partir dessa estratégia, se tem um melhor gerenciamento do projeto, o que refletirá no cumprimento do objetivo e na otimização dos recursos.
Questão 2: Quais são os principais acertos que uma empresa pode ter com o uso das práticas da GESTÃO DE PROJETOS? Justifique
O principal acerto envolve a economia de dinheiro a partir do uso dos recursos oferecidos pelos patrocinadores. Além disto, outros pontos relevantes estão relacionados com um bom desenvolvimento do projeto com base na proposta inicial e a entrega dele no prazo estabelecido.
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